Einen Zeugnistext schreiben

Diktieren, mit der KI im Gespräch formulieren und den fertigen Text übernehmen — der eigentliche Kern von Text-Zeugnis.

Sobald Sie für einen Schüler Ihre Noten und Beobachtungen vorbereitet haben (siehe Hilfe-Thema "Noten und Beobachtungen vorbereiten"), können Sie daraus einen fertigen, individuellen Zeugnistext formulieren lassen. Das funktioniert wie ein kurzes Gespräch: Sie geben Stichworte oder Wünsche ein, die KI schlägt einen Text vor, Sie passen ihn nach Belieben an.

Schritt 1: Schüler und Kurs auswählen

Wechseln Sie zum Reiter "Zeugnistext".
Wählen Sie oben den gewünschten Schüler und Kurs aus.

Sie sehen jetzt zwei Bereiche nebeneinander: links das Gespräch mit der KI, rechts der eigentliche Zeugnistext-Entwurf.

Schritt 2: Der KI etwas mitteilen

Sie haben zwei Möglichkeiten, der KI etwas mitzuteilen — beide können Sie beliebig mischen:

Tippen: Schreiben Sie einfach in das Eingabefeld unten links, zum Beispiel: "Schreib mir einen ersten Entwurf" oder "War heute sehr hilfsbereit in der Gruppenarbeit, das sollte rein". Drücken Sie Enter, um die Nachricht abzuschicken.

Diktieren: Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol links neben dem Eingabefeld. Sprechen Sie Ihren Gedanken. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die Aufnahme zu beenden — der gesprochene Text erscheint automatisch im Eingabefeld.

Alternative zum Klicken: Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie sprechen, und lassen Sie sie wieder los, wenn Sie fertig sind.

Erscheint statt des Mikrofon-Symbols ein Download-Symbol, muss das Spracherkennungs-Modell erst einmalig heruntergeladen werden (ca. 140 MB) — klicken Sie einmal darauf und warten Sie den Download ab. Danach funktioniert das Diktieren auch ohne Internetverbindung.

Schritt 3: Den Text weiterentwickeln

Die Antwort der KI erscheint im Gespräch links und wird automatisch in den Entwurf rechts übernommen. Sie können nun:

Weitere Wünsche äußern, z. B. "bitte kürzer", "wärmer formulieren",

"am Anfang direkt auf die fachliche Entwicklung eingehen".

Direkt im Entwurf rechts selbst tippen und Formulierungen von Hand

ändern — das überschreibt nicht das Gespräch, Sie können jederzeit zurück zu einer früheren KI-Antwort greifen.

Wiederholen Sie das so oft, bis der Text passt. Es gibt keine feste Anzahl an Versuchen.

Schritt 4: Den Text übernehmen

Sind Sie mit dem Text zufrieden, klicken Sie unten auf "Zeugnistext finalisieren". Damit legen Sie diesen Textstand als offiziellen, gültigen Zeugnistext für diesen Schüler und Kurs fest — zum Beispiel für das Halbjahres- oder das Endjahreszeugnis.

Das Gespräch mit der KI bleibt danach weiterhin erhalten. Sie können später (z. B. zum Endjahreszeugnis) im selben Gespräch weiterarbeiten und erneut finalisieren, ohne von vorn beginnen zu müssen.

Und jetzt?

Sind mehrere Zeugnistexte fertig, lesen Sie im Hilfe-Thema "Fertige Zeugnistexte exportieren" nach, wie Sie sie für den Druck oder ein anderes Programm herausgeben.