Sprachnotizen aufnehmen und zurück in die App holen

So nehmen Sie unterwegs Notizen zu einem Schüler auf und übertragen sie später zurück in die Computer-App.

Sobald die Sprachnotizen-App Ihre Schüler und Kurse kennt (siehe Hilfe-Thema "Schülerdaten an die Handy-App übergeben"), können Sie loslegen. Eine Aufnahme läuft in zwei großen Schritten ab: erst aufnehmen auf dem Handy, dann irgendwann gesammelt zurück in die Computer-App holen.

Schritt 1: Eine Sprachnotiz aufnehmen

1. Öffnen Sie die Sprachnotizen-App auf Ihrem Handy.
2. Wählen Sie oben den passenden Kurs aus.
3. Tippen Sie in der Liste auf den Namen des Schülers, zu dem Sie

etwas notieren möchten.

1. Tippen Sie auf das Mikrofon-Symbol, um die Aufnahme zu starten.
2. Sprechen Sie Ihre Beobachtung. Tippen Sie danach erneut auf das

Symbol (jetzt ein Stopp-Symbol), um die Aufnahme zu beenden.

1. Die App wandelt Ihre Aufnahme nun automatisch in Text um — das dauert

nur wenige Sekunden und läuft direkt auf Ihrem Handy, ohne dass Ihre Aufnahme irgendwohin verschickt wird.

1. Sie sehen den erkannten Text zum Nachlesen und Bearbeiten. Korrigieren

Sie bei Bedarf etwas, tippen Sie dann auf "Speichern & weiter".

Sie können auf diese Weise nacheinander mehrere Schüler notieren, auch über mehrere Tage verteilt — alle Notizen sammeln sich in der App, bis Sie sie zurück in die Computer-App holen.

Schritt 2: Die gesammelten Notizen aus der App holen

Wenn Sie eine oder mehrere Notizen aufgenommen haben, übertragen Sie diese von Zeit zu Zeit zurück auf Ihren Computer.

1. Öffnen Sie in der Sprachnotizen-App die Einstellungen (meist über

ein Zahnrad-Symbol erreichbar).

1. Suchen Sie den Knopf "Sicherungskopie exportieren".
2. Tippen Sie darauf. Es öffnet sich das Teilen-Menü Ihres Handys.
3. Verschicken Sie die entstandene Datei an sich selbst — genauso wie

beim umgekehrten Weg in "Schülerdaten an die Handy-App übergeben": per AirDrop, E-Mail oder Cloud-Speicher.

Schritt 3: In der Computer-App einlesen

1. Öffnen Sie die verschickte Datei auf Ihrem Computer und speichern Sie

sie an einem Ort, den Sie wiederfinden (z. B. Schreibtisch).

1. Öffnen Sie Text-Zeugnis, wechseln Sie zum Reiter "Kurse".
2. Klicken Sie auf "Sprachmemos importieren …".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gerade übertragene Datei aus.
4. Die App zeigt Ihnen eine Vorschau, welche Notizen zu welchem Schüler

und Kurs erkannt wurden. Text-Zeugnis versucht automatisch, Schülernamen im Text zu erkennen — prüfen Sie die Zuordnung kurz und korrigieren Sie sie bei Bedarf.

1. Bestätigen Sie den Import.

Die Notizen erscheinen danach als Klassenbuch-Einträge bei den jeweiligen Schülern und stehen Ihnen beim späteren Formulieren des Zeugnistexts als Erinnerungsstütze zur Verfügung.

Und jetzt?

Um diese gesammelten Beobachtungen später in einen Zeugnistext einfließen zu lassen, siehe "Einen Zeugnistext schreiben".