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Schülerdaten an die Handy-App übergeben

Damit die Sprachnotizen-App weiß, welche Schüler und Kurse es gibt, übertragen Sie die Daten einmalig von der Computer-App aufs Handy.

Die Sprachnotizen-App auf Ihrem Handy kennt zunächst keine Ihrer Schüler und Kurse. Damit Sie beim Aufnehmen einer Sprachnotiz den richtigen Schüler auswählen können, übertragen Sie diese Daten einmalig (und bei Bedarf später erneut, z. B. wenn neue Schüler dazugekommen sind) von der Computer-App auf Ihr Handy. Die Daten sind dabei durchgehend geschützt — niemand außer Ihnen kann sie unterwegs lesen.

Das Vorgehen hat drei Teile: aus der Computer-App exportieren, die Datei aufs Handy bringen, in der Sprachnotizen-App einlesen.

Schritt 1: In der Computer-App exportieren

  1. Öffnen Sie Text-Zeugnis auf Ihrem Computer.
  2. Wechseln Sie zum Reiter "Kurse".
  3. Klicken Sie oben auf den Knopf "Datenexport Sprachnotiz App …".
  4. Es öffnet sich ein Fenster zum Speichern einer Datei. Wählen Sie einen

Ort, an dem Sie die Datei gleich wiederfinden (zum Beispiel den Schreibtisch). Der Dateiname endet auf .tzstammdaten.

  1. Klicken Sie auf "Speichern".

Diese Datei enthält Ihre Schülerdaten in verschlüsselter Form — sie ist mit demselben Passwort geschützt, das Sie beim Einrichten von Text-Zeugnis vergeben haben. Sie können sie also bedenkenlos verschicken, solange Sie das Passwort nur mit sich selbst teilen.

Schritt 2: Die Datei aufs Handy übertragen

Wählen Sie einen der folgenden Wege — je nachdem, was für Sie am einfachsten ist:

  • iPhone und Mac: Senden Sie sich die Datei per AirDrop vom Mac ans

iPhone (Datei im Finder markieren, rechte Maustaste, "Teilen" → "AirDrop", dann Ihr iPhone auswählen).

  • Per E-Mail: Hängen Sie die Datei an eine E-Mail an sich selbst an

und öffnen Sie diese E-Mail auf dem Handy.

  • Per Cloud-Speicher (z. B. iCloud Drive, Google Drive, Dropbox):

Laden Sie die Datei dort hoch und öffnen Sie sie auf dem Handy in der jeweiligen App.

Schritt 3: In der Sprachnotizen-App einlesen

  1. Öffnen Sie die Datei auf dem Handy (zum Beispiel durch Antippen des

E-Mail-Anhangs oder der Datei in Ihrer Cloud-App).

  1. Wählen Sie als App zum Öffnen die Sprachnotizen-App, falls Sie

danach gefragt werden.

  1. Die Sprachnotizen-App fragt jetzt nach Ihrem Passwort — geben Sie das

Passwort ein, das Sie in Text-Zeugnis auf dem Computer eingerichtet haben.

  1. Nach erfolgreicher Eingabe sind Ihre Schüler und Kurse in der

Sprachnotizen-App verfügbar.

Wann muss ich das wiederholen?

Immer dann, wenn sich Ihre Schüler- oder Kursliste im Computer-Programm deutlich geändert hat (z. B. neues Schuljahr, neue Klasse) oder wenn Sie Ihr Passwort geändert haben — in letzterem Fall kennt die Sprachnotizen-App sonst noch das alte Passwort.

Und jetzt?

Weiter geht es im Hilfe-Thema "Sprachnotizen aufnehmen und zurück in die App holen".